互联网时代我们的沟通方式和传统的沟通方式不同的。在互联网营销中,我们会用到电话、QQ、微信、邮箱等,其中在对外外贸中我们用邮箱沟通的应该是更多一些。因为有些客户往来文件需要保存,这个相比社交工具更容易保存和专业且大众是认可的。
即便互联网从原先所谓的1.0时代到现在的3.0时代,往来邮件的沟通方式一直没有改变或者要被谁替代。无论我们个人或者企业,拥有一个邮箱还是相对容易的,毕竟在互联网中最不少的就是免费资源,邮箱也不例外,有大大小小数个服务商公司提供免费和付费企业邮局服务。比如我们以前也有常用过126、GMAIL、OUTLOOK等免费企业邮局。但是随着品牌化的要求,以及易于管理的需要,我们会选择自建企业邮局。
对于一些比较大型且有一定技术实力的,而且希望安全度更好的可能会自建企业邮局服务器。但是对于大部分用户而言,我们还是用第三方提供的企业邮局服务。相比而言,用免费邮箱的也在变少,包括我们个人也开始从免费邮箱转到域名邮局。为什么要这样子呢?
1、易于管理
用免费邮箱或多或少会存在一些问题。比如服务商客户端打不开,速度慢。或者有些服务商会随时的关闭,甚至发送和接受邮件有体积数量限制。当然,如果我们是有多用户企业用户的话,有自己的企业邮局客户端管理比较方便,免费邮箱的局限性还是比较大的。
2、品牌需求
如今我们更加注重强调的是企业形象和个人IP。从邮局的后缀也是需要体现的,我们拥有自己品牌域名的企业邮局比用免费邮局更大引人注意。尤其是一些外贸沟通中,如果拥有自己域名的企业邮箱,会更加的突显我们企业形象。
3、扩容方便
免费邮箱我们上面也有提到会收到一些限制,包括功能和附件大小以及用户数的限制。但是如果我们的企业邮局,那可以根据需要二次开发,或者官方本身就有提供增值服务,或者可以根据需要随时的扩容用户数和附件大小体积。
总之,如今企业邮局的成本也相对比较低,我们企业或者个人应该是拥有自己的企业邮局。